Jeder stöhnt über frivole, unkonzentrierte, den Nachmittag verschlingende Arbeitsbesprechungen. Aber wie bei schlechtem Atem oder schlechten Witzen fällt es Ihnen wahrscheinlich schwer, Ihr eigenes unangemessenes Verhalten in Meetings zu erkennen.
Bevor Sie Ihre Kollegen für ihr unhöfliches Verhalten kritisieren, nehmen Sie ein Pfefferminzbonbon und fragen Sie sich, ob Sie das Problem selbst verursachen oder dazu beitragen. Wenn eine der Beschreibungen auf dieser Liste auf Sie zutrifft, lautet die Antwort "ja".
DER WIDERSPENSTIGE
Dieser Typ fühlt sich gezwungen, jeden Punkt oder Vorschlag, den der Leiter des Meetings vorbringt, lautstark in Frage zu stellen. Wir haben es verstanden, Kumpel. Sie sind ein brillanter "Ideenmann", der über den Tellerrand hinausschaut. Sie sind aber auch ein Arschloch: "Es ist für die Gruppe viel produktiver, zusammenzuarbeiten als zu streiten", sagt Roy Cohen, Karriereberater und Autor von The Wall Street Professional's Survival Guide. Die Leute, die die Sitzung leiten, haben sich wahrscheinlich viel mehr Gedanken über das Thema gemacht als Sie. Geben Sie Ihren Erkenntnissen also ein oder zwei Tage Zeit, um sich zu sammeln, und melden Sie sich dann per E-Mail, wenn Sie Ihre Einwände immer noch für berechtigt halten.
DER EINLADUNGSÜBERZIEHER
Der Grundsatz "Je mehr, desto besser" gilt nicht für Arbeitstreffen. Wenn Sie eine Einladungskanone auf das ganze Büro abfeuern, verschwenden Sie die Zeit von vielen Leuten. Der Schaden wird noch größer, wenn Sie ein hohes Tier im Unternehmen sind, so dass es den Leuten unangenehm sein wird, Ihre Anfragen abzulehnen. Wenn jemand nicht unbedingt anwesend sein muss, lassen Sie ihn oder sie weg. Sie können die Leute mit einer kurzen Zusammenfassung per E-Mail auf dem Laufenden halten, was Sie vielleicht 10 Minuten kostet, aber allen anderen ein oder zwei Stunden ihres Tages erspart.
DER HANDAUFREISSER
Grobe Schätzung: 75 % bis 85 % aller Fragen, die während eines Meetings gestellt werden, sind entweder der Versuch des Fragestellers, clever zu wirken, oder Fragen, die sich nur auf eine oder zwei anwesende Personen beziehen. Wenn Ihre Frage in eine der beiden Kategorien fällt, sollten Sie sie nicht stellen: "Sie werden Ihre Kollegen ungeduldig machen und Ihr Vorgesetzter wird sich über Ihren Mangel an sozialer Intelligenz oder Ihr Bedürfnis, sich aufzuspielen, ärgern", sagt Cohen. Wenn das, was Sie zu sagen haben, nicht sinnvoll zum Verfahren beiträgt, halten Sie bitte den Mund, damit wir alle hier rauskommen. Sie können sich nach der Sitzung an die betreffenden Parteien wenden.
DER SMARTPHONE-CHECKER
Ja, ja, Sie haben es uns gesagt. Du erwartest eine zeitkritische E-Mail, also musst du deinen Posteingang im Auge behalten. Aber wir könnten alle dasselbe behaupten - und Sie könnten eine Benachrichtigung einrichten, wenn Sie sich wirklich Sorgen machen, eine bestimmte E-Mail, eine SMS oder einen Anruf zu verpassen. Ihr eifriges Herumstöbern auf dem Gerät lenkt nicht nur ab, sondern "wenn Ihre Aufmerksamkeit geteilt ist, bringen Sie Ihr Unternehmen, den Besprechungsprozess und Ihre Kollegen ins Hintertreffen", sagt Cohen. Lassen Sie Ihr Telefon an Ihrem Schreibtisch liegen. Die vernetzte Welt wird sich auch ohne Sie weiterdrehen.
DER DIA-LESER
Das ist der Typ, der seine PowerPoint-Präsentation startet... und dann genau vorliest, was auf den einzelnen Folien steht. Hör zu, Bruder, ich hätte das an meinem Schreibtisch in etwa einem Zehntel der Zeit lesen und aufnehmen können, die du brauchst, um dich durchzuarbeiten. Wählen Sie die wichtigsten Punkte aus und geben Sie mir eine Analyse oder einen Kontext, und lassen Sie uns weitermachen.
Es gibt noch mehr schlechte Verhaltensweisen, die wir hier aufzählen könnten, aber sie drehen sich alle um die goldene Regel von Arbeitstreffen: Verschwenden Sie nicht die Zeit der anderen.